Cynadledda Zoom

CYFRIFIADURON AR Y RHWYDWAITH

Mae Zoom wedi'i osod ar bob cyfrifiadur ar y rhwydwaith. I gychwyn Zoom agor ZENworks / Novell a dod o hyd i'r rhaglen o dan Microsoft Office.

CYFRIFIADURON NID AR Y RHWYDWAITH

Dadlwythwch Zoom yma. Bydd angen i ddefnyddwyr ddiweddaru'r rhaglen pan ofynnir iddynt; dilynwch y canllaw hwn i gael mwy o wybodaeth. I gychwyn Zoom cliciwch yr eicon Start a dewch o hyd i Zoom ar y rhestr. Dilynwch y canllaw hwn i gael mwy o wybodaeth.

ARWYDDO I MEWN

Cliciwch SSO (Single Sign On) i fewngofnodi a phan ofynnir, teipio swanseauniversity ym maes testun parth y cwmni. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis eich cyfrif Microsoft gweithle.

DEFNYDDIO ZOOM

Mae tab cartref rhaglen Zoom yn caniatáu I chi ddechrau, ymuno, ac amserlennu cyfarfodydd, a rhannwch eich sgrin mewn cyfarfod heb eich camera na'ch sain. Mae'r tabiau eraill yn caniatáu I chi ddechrau sianeli Sgwrsio, a gweld eich rhestr gyswllt. Mae'r fideo hon yn rhoi trosolwg o’r brif ryngwyneb Zoom. Mae gwybodaeth am rheolaethau cyfarfodydd yn yr adrannau isod.

PA DYFAIS ALLWCH CHI EU DEFNYDDIO

Gallwch chi ddefnyddio Zoom ar y mwyafrif o ddyfeisiau; gan gynnwys cyfrifiaduron Windows, Macs (manyleb leiaf), gliniaduron, tabledi a ffonau symudol (manyleb leiaf). Ar ddyfeisiau symudol personol gellir dod o hyd i'r app Zoom yn yr App Store ar Mac neu Play Store ar Android. 

ARGYMELL AM CALEDWEDD SAIN A FIDEO

I gael yr ansawdd galwadau gorau posibl, rydym yn argymell eich bod yn defnyddio clustffonau gyda meicroffon ynghlwm. Mae hyn yn golygu y bydd llai o sŵn o’r cefndir, ac ni fydd pobol eraill yn y swyddfa yn gallu clywed yr ochr bellaf. Mae'r camera ar gliniaduron fel arfer yn addas, ond bydd cyfrifiaduron arferol yn angen gwe-gamera.

Mae clustffonau a gwe-gamerâu ar gael ar-lein am brisiau gwahanol. Mae Logitech yn gwneud cynhyrchion da, ond mae yna opsiynau da eraill.

AWGRYMIADAU AR GYFER DEFNYDDIO ZOOM

• Defnyddio clustffonau gyda meicroffon ynghlwm
• Mae cysylltiad rhyngrwyd â gwifrau yn well na Wi-Fi
• Sicrhewch fod yr ystafell wedi'i goleuo'n dda
• Os yn bosibl, peidiwch ag eistedd gyda'r camera yn pwyntio tuag at y ffenestr
• Bydd amgylchedd tawel yn gwellar sain am gyfranogwyr eraill
• Caewch unrhyw ddogfennau gyfrinachol cyn rhannu cynnwys gyda'r cyfranogwyr

Mae yna sawl ffordd i ymuno â chyfarfodydd a drefnir gan rywun arall. Mae'r ffyrdd arferol o ymuno isod, mae ffyrdd eraill o ymuno wedi'u rhestru yma.

YMUNO YN CANVAS

Os yw'ch darlithydd wedi dewis defnyddio'r integreiddiad Zoom yn Canvas byddwch yn gallu agor y cwrs, cliciwch Zoom yn y ddewislen ar y chwith, ac ymuno â'r cyfarfod o'r rhestr. Byddwch hefyd yn gallu ymuno â'r cyfarfod o'ch calendr Canvas.

YMUNO GAN GWAHODD TRWY E-BOST

Agorwch y gwahoddiad a chlicio ar y ddolen a restrir o dan Join Zoom Meeting. Bydd hyn yn agor Zoom a cysylltu â'r cyfarfod neu lawrlwytho Zoom. 

YMUNO O'R RHAGLEN AR CYFRIFIADUR NEU LINIADUR

Os oes gennych chi rhif y cyfarfod, agorwch Zoom cliciwch ymuno a nodi'r rhif. Mae rhif y cyfarfod yn y gwahoddiad.

YMUNO OR GWE

Mynd I swanseauniversity.zoom.us, cliciwch ymuno a nodi'r rhif. Mae rhif y cyfarfod yn y gwahoddiad. Cysylltwch a’r trefnydd os nad ydych wedi cael gwahoddiad.

YMUNO GYDA FFÔN

Os nad ydych yn y swyddfa defnyddio'r ffôn a deialwch y rhif ar y gwahoddiad a nodi'r rhif y cyfarfod pan ofynnir.

YMUNO O YSTAFELL ZOOM

Os ydych chi mewn ystafell Zoom gallwch glicio ymuno ar y panel a nodi ID y cyfarfod. Mae angen i chi gwarchodfa mynediad i'r ystafell gyfarfod ymlaen llaw. Gallwch hefyd anfon y gwahoddiad i’r ebost ynghlwm a’r ystaffell yn outlook a cliciwch ymuno yn yr ystafell.

Mae trefnu cyfarfod o flaen amser yn caniatáu ichi newid opsiynau fel:

• Recordio y cyfarfod yn awtomatig
• Trowch y sain i ffwrdd wrth fynd i mewn
• Dynodi gwesteiwr gwahanol
• opsiynau Sain a Fideo

Bydd y gwahoddiad a gynhyrchir yn ystod amserlennu yn cynnwys gwybodaeth i gyfranogwyr ymuno â'r cyfarfod trwy Zoom yn ogystal ag o Skype for Business, ystafelloedd cynadledda fideo, a ffonau.

Mae dau brif ffyrdd o drefnu cyfarfod, a drafodir isod. Cliciwch yma am mwy wybodaeth.

AMSERLENNU DRWY OUTLOOK

Creu cyfarfod mewn outlook a nodi'r amser, y dyddiad, a'r cyfranogwyr. Cliciwch Add a Zoom Meeting, a Zoom Settings i newid y cyfarfod os oes angen. 

AMSERLENNU TRWY'R RHAGLEN ZOOM

Cliciwch ar Schedule a sefydlu'r cyfarfod. Dewiswch Outlook o dan Calendar a cliciwch Schedule. Bydd gwahoddiad cyfarfod yn agor yn Outlook gyda'r holl fanylion. Cynhwyswch gyfranogwyr ac anfonwch y gwahoddiad. 

CYCHWYN CYFARFOD YN SYTH

Mae'n bosib cychwyn a chynnal cyfarfod ar unwaith o'r rhaglen Zoom. Cliciwch New Meeting a gwahodd cyfranogwyr eraill trwy glicio Invite a’r far offer Zoom.

Mae'n bosib rhannu sgrin gyfan gyda chyfranogwyr eraill neu rannu rhaglen unigol (fel cyflwyniad PowerPoint yn unig). Cliciwch yma am mwy wybodaeth.

RHANNU CYNNWYS

Mewn cyfarfod cliciwch y botwm Share gwyrdd. Fe welwch sawl opsiwn i'w rhannu; y cyntaf fydd eich sgrin gyfan, yr ail eich fwrdd gwyn, ac yna bydd y rhaglenni sydd gennych ar agor yn cael eu rhestru. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis Share computer sound os oes angen I’r cyfranogwyr eraill glywed fideo er enghraifft. 

CYDWEITHIO AR GYNNWYS

Mae Zoom yn gweithio'n dda ar gyfer cydweithredu. Mae’r rhaglen yn caniatáu i grŵp anodi dogfen, neu weithio'n uniongyrchol ar y ddogfen. Gellir dod o hyd i wybodaeth am anodi yma, a weithio'n uniongyrcho ar dogfen yma.

Gellir trefnu recordiadau o flaen amser neu eu cychwyn yn ystod cyfarfod. Gallwch hefyd stopio recordiad a'i gychwyn eto yn ystod cyfarfod. Mae recordiadau lleol, ar ôl eu prosesu, yn cynnwys ffeil fideo mp4 yn ogystal â ffeil m4a sain yn unig. Mae'r recordiadau a wnaed i'r cwmwl yn cynnwys ffeil testun ychwanegol sy'n cynnwys trawsgrifiad o'r cyfarfod.

Bydd recordiadau'n cael eu dileu ar ôl 60 diwrnod; lawrlwythwch yn lleol os oes angen i chi gadw'r recordiadau. Mae gan bob defnyddiwr 500Mb o le storio yn y cwmwl.

AMSERLENNU RECORDIAD

Wrth amserlennu cyfarfod, mynd i’r opsiynau a dewis recordio y cyfarfod yn awtomatig. Dewiswch recordiad Lleol neu recordio I’r cwmwl.

SUT I DECHRAU A STOPIO RECORDIO AT YN YSTOD CYFARFOD?

Mewn cyfarfod cliciwch y botwm Record ar brif ddewislen Zoom. Bydd gennych yr opsiwn i ddewis recordiad Lleol neu cwmwl. Gallwch hefyd stopio recordiad a'i gychwyn eto yn ystod cyfarfod, ond bydd hyn yn creu ffeiliau ar wahân.

BLE MAE EICH RECORDIADAU?

Mae recordiadau lleol yn cael eu storio yn ffolder My Documents, o dan y ffolder o'r enw Zoom. Mewngofnodi yn swanseauniversity.zoom.us a dewiswch recordiadau ar y ddewislen chwith am recordiadau cwmwl.

Cliciwch yma am mwy wybodaeth.

PROBLEMAU CYSYLLTU

• Os na allwch ymuno, gwnewch yn siŵr bod gennych y ddolen cyfarfod neu'r ID cyfarfod cywir
• Cadarnhewch fod eich cyfrifiadur neu ddyfais wedi'i gysylltu â'r rhwydwaith trwy agor y we a agor gwefan (e.e. hafan y BBC)
• Os yw'r cysylltiad yn ansefydlog gysylltu a’r rhwydwaith â gwifrau neu symud yn agosach at y pwynt mynediad Wi-Fi

PROBLEMAU SAIN

• Os ydych chi'n clywed adlais gwnewch yn siŵr mai dim ond un ddyfais sydd ym mhob ystafell ar yr alwad
• Gwnewch yn siŵr bod eich meicroffon ymlaen os na all y cyfranogwyr eraill eich clywed
• Os na allwch glywed y cyfranogwyr eraill gwnewch yn siŵr bod eich lefel sain wedi ei droi i fyny

PROBLEMAU FIDEO

• Os yw'r fideo o ansawdd isel, defnyddiwch gysylltiad â gwifrau neu symudwch yn agosach at y pwynt mynediad Wi-Fi
• Os na all y cyfranogwyr eraill eich gweld, gwnewch yn siŵr bod eich camera'n cael ei droi ymlaen ym mhrif ddewislen Zoom.

Mae gan y Brifysgol gytundebau contract â Zoom ar gyfer gweithdrefnau prosesu a storio data sy'n ddiogel ac sy’n cydymffurfio. Mae hyn yn cynnwys cyfarfodydd byw a storio recordiadau a thrawsgrifiadau'r nodwedd sgwrsio ar eu llwyfan cwmwl.

Mae recordiadau cyfarfodydd a darlithoedd yn destun y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Rhaid dweud wrth gyfranogwyr eu bod nhw'n cael eu recordio a rhaid ymdrin â recordiadau mewn ffordd sy'n cydymffurfio â GDPR.

• Dylid hysbysu cyfranogwyr y caiff y cyfarfod ei recordio, ac at ba ddiben, a chyda bwy y caiff ei rannu a sut.
• Gallai rhan o'r recordiad hwnnw gyfrif fel data personol yn unol â deddfwriaeth diogelu data. Gallai data personol mewn recordiadau gynnwys eich enw, lluniau ohonoch chi a safbwyntiau a gyfrannir gennych neu unrhyw beth rydych chi'n ei ddweud amdanoch chi'ch hun.
• Mae'n debygol y bydd recordiadau er budd dilys y Brifysgol, er mwyn gwella profiad myfyrwyr a sesiynau addysgu sy'n cael eu cyflwyno ar-lein, er enghraifft. Mae buddiannau dilys yn berthnasol pan na fydd prosesu data yn ofynnol yn ôl y gyfraith ond mae o fudd amlwg i'r sefydliad neu'r unigolyn, ac mae effaith gyfyngedig ar breifatrwydd yr unigolyn ac rydym ni'n credu y byddech chi'n disgwyl yn rhesymol i ni ddefnyddio'r data personol yn y ffordd rydym ni am ei ddefnyddio.
• Caiff mynediad at recordiadau ei gyfyngu i'r gynulleidfa arfaethedig yn unig.
• Caiff recordiadau eu storio, eu harchifo a'u dileu yn unol ag egwyddorion GDPR (ni chaiff recordiadau eu cadw y tu hwnt i'w diben defnyddiol).

I gael rhagor o wybodaeth am sut mae eich data personol yn cael ei brosesu, ewch i'r tudalen Hysbysiad Preifatrwydd Myfyrwyr.